關(guān)于做好車輛智能管理系統(tǒng)在庫車輛信息復(fù)核工作的通知

2013-04-09校屬各單位：

根據(jù)湖南省物價(jià)局的批復(fù)和學(xué)?！蛾P(guān)于印發(fā)〈長(zhǎng)沙理工大學(xué)機(jī)動(dòng)車輛出入停放管理辦法〉的通知》(長(zhǎng)理工大綜〔2011〕28號(hào))第四條“免費(fèi)車輛范圍：①學(xué)校公用車輛；②教職工及配偶、子女車輛；③居住在校內(nèi)的原拆遷征地戶的非營(yíng)利性車輛；④公安、司法、部隊(duì)、消防、搶險(xiǎn)及醫(yī)療急救等車輛；⑤因公務(wù)來校的車輛和學(xué)校組織的非營(yíng)利性大型活動(dòng)車輛，由校內(nèi)接待單位或活動(dòng)主辦部門提前到保衛(wèi)處對(duì)車輛號(hào)牌進(jìn)行登記備案，門衛(wèi)依據(jù)備案車牌號(hào)放行”的規(guī)定。為進(jìn)一步理順校園交通秩序，科學(xué)、合理地對(duì)校園道路交通狀況進(jìn)行規(guī)劃和加強(qiáng)校園交通秩序整治，實(shí)行車輛分類管理，限制社會(huì)車輛隨意占用學(xué)校交通資源。學(xué)校決定對(duì)車輛智能管理系統(tǒng)在庫車輛信息進(jìn)行復(fù)核，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、車輛信息復(fù)核范圍

1、學(xué)校公用車輛，教職工(含配偶、子女)車輛，已簽訂勞動(dòng)合同的外聘員工車輛。(以行駛證之車輛“所有人”為認(rèn)定依據(jù))

2、特種車輛以及因公務(wù)來校車輛，由相關(guān)單位與保衛(wèi)處聯(lián)系辦理相關(guān)門衛(wèi)通行手續(xù)。

二、車輛信息復(fù)核說明

1、核對(duì)“車輛號(hào)牌”、車輛“所有人”和“車主電話”，填寫與車輛相關(guān)的“教職工姓名”(屬公用車輛和外聘員工車輛的，分別在“教職工姓名”欄中填寫“公車”或“外聘”)、“聯(lián)系電話”，勾選“車主與教職工關(guān)系”和所附復(fù)印件情況。

2、對(duì)遺漏或新增車輛，請(qǐng)按相同格式在《車輛信息復(fù)查表》空欄中追加。

3、非本單位車輛、非與本單位教職工有關(guān)車輛，或已調(diào)離本單位的，請(qǐng)作相關(guān)說明。

三、車輛信息復(fù)核要求

1、凡符合復(fù)核范圍第1條的車輛，必須附車輛行駛證復(fù)印件和相關(guān)教職工教工卡復(fù)印件，屬教職工配偶的加附結(jié)婚證復(fù)印件，屬教職工子女的加附戶口簿復(fù)印件。外聘員工車輛，附行駛證復(fù)印件、員工身份證復(fù)印件，并在表中填寫合同截止日期。

未附相關(guān)證件復(fù)印件，或復(fù)印件與車輛相關(guān)信息不符的，系統(tǒng)將刪除該車輛信息。

2、《車輛信息復(fù)查表》復(fù)核完畢，請(qǐng)單位主要負(fù)責(zé)人簽名，并加蓋單位公章。

3、請(qǐng)各單位務(wù)必于4月30日前，將已復(fù)核的《車輛信息復(fù)查表》送交保衛(wèi)處(云塘校區(qū)，交二辦A202室。聯(lián)系人：黎明，電話：85258258；金盆嶺校區(qū)，交保衛(wèi)辦公樓治安室，聯(lián)系人：馬克洋，電話：82617776)。

長(zhǎng)沙理工大學(xué)

2013年4月9日

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